[개인정보 동의지침]

1. 개인정보의 처리목적 및 수집항목
한국산업지능화협회(이하 “협회”)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 처리목적
(1) 참가 등록 및 관리
회원가입, 등록 가입의사 확인, 등록 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 등록자 유지•관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 및 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

(2) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 정산
서비스 제공, 물품배송, 계약서?청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제•정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

(3) 마케팅 광고, 통계 분석 및 정보 제공, 전시회 인증 활용
이벤트?프로모션 등 마케팅 정보 제공 및 경품 배송, 설문조사, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 등록자의 상품 구매 및 서비스 이용에 대한 분석 및 통계, 서비스•제품•정보의 추천, 시장 트렌드 유추, 시장조사, 통계분석자료 활용, 산업 및 행사 관련 정보 제공 등

나. 수집항목
상기 처리목적을 수행하기 위해 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.

이외에도, 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등).

※ 참관객은 마케팅 정보 수신에 대한 동의를 거부하실 수 있으며, 동의하지 않더라도 참가 가능합니다. 다만, 동의 여부에 따라 행사 안내, 온라인 발표자료 공유, 운영위원회 및 참가기업의 세부 안내, 이벤트 참여 등 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 수집방법
개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

(1) 등록 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
(2) 온·오프라인 전시회에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
(3) 운영위원회 및 사무국을 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 전달하는 경우
(4) 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우

3. 개인정보의 처리 및 보유기간
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인 정보를 지체 없이 파기합니다.

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
 

개인정보 제공 내역은 다음과 같습니다.

(1) 산업AI EXPO 운영위원회
- 개인정보를 제공받는 자 : 공동 주최/주관 및 후원/파트너
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 행사 운영, 홍보, 고객관리(민원처리, 설문조사, 혜택/경품제공 등), 행사 소식 및 관련 산업 정보 안내 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 핸드폰, 이메일, 소속, 담당부서, 직위, 등록정보 등
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지

(2) 산업AI EXPO 운영사무국
- 개인정보를 제공받는 자 : 행사 총괄 대행 용역사 및 협력업체
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 행사 운영, 고객관리(민원처리, 설문조사, 혜택/경품제공 등) 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 핸드폰, 이메일, 소속, 담당부서, 직위, 등록정보 등
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지

(3) 산업AI EXPO 참가업체
- 개인정보를 제공받는 자 : 산업AI EXPO 부스 참가업체, 부대행사(컨퍼런스, 세미나, IR피칭 등) 발표기업, 전자명함 서비스 이용 업체
※ 전자명함 서비스: 참가업체에게 편리하게 명함을 전달할 수 있는 서비스로, 정보주체의 적극적인 의사 표시(비표를 태그하는 행위) 없이는 개인정보가 전달되지 않습니다.
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 참가업체의 비즈니스 상담 및 네트워킹, 제품·서비스 관련 안내 및 홍보, 마케팅 활용 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 핸드폰, 이메일, 소속, 담당부서, 직위, 등록정보 등
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지

※ 정보주체는 개인정보 수집, 이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적으로 필요한 정보이므로, 동의를 거부하실 경우 등록 서비스 이용 등을 하실 수 없습니다.
※ 마케팅 활용과 관련된 개인정보 제공(예: 참가업체의 제품 홍보 및 마케팅 목적 활용)은 선택사항으로 정보주체의 별도 동의를 받은 경우에만 가능합니다.

5. 개인정보처리의 위탁
가. 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

(1) 전시회 총괄 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 2026 산업AI EXPO 운영사무국 (제이앤아이글로벌)
※ 행사 총괄 운영을 위해 매년 용역 대행 업체를 선정함.
- 위탁하는 업무의 내용 : 행사 운영관리, 전시장 입장을 위한 본인 확인, 데이터 가공 업무, 통계 및 품질조사, 만족도 조사 등

(2) 전시회 등록 및 입장 서비스 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 고벤트
※ 서비스 품질 제고를 위해 매년 전시장 입장 서비스 제공 업체를 선정함.
- 위탁하는 업무의 내용 : 전시장 입장을 위한 본인 확인, 데이터 가공 업무, 전자명함 서비스 등

(3) 온라인 서비스 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜웹지음
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무 등

6. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법
가. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 권리 행사는 협회에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기
가. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
협회는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
가. 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
(1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
(2) 쿠키의 설치?운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴]의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
(3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인정보 안정성 확보 조치
당사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 처리방침 변경
이 방침을 변경할 경우 협회는 그 내용을 홈페이지에 게시하거나 이메일을 통해 회원에게 알려야 한다.

11. 개인정보 처리방침 시행
이 개인정보 처리방침은 2026.09.01.부터 적용됩니다.